衛生委員会の議題例｜毎月の固定議題4つと12か月の年間カレンダー、ネタ切れしないコツを産業医が解説
上松 弘典
「衛生委員会の議題が毎月ネタ切れになる」「同じ報告の繰り返しで形だけになっている」――人事・総務の方からよくいただく相談です。この記事では、京都で嘱託産業医として毎月の衛生委員会に出席している筆者が、毎月必ず扱う固定議題と、季節や法令の動きに合わせた12か月の議題例をカレンダー形式で紹介します。衛生委員会の設置義務やメンバー、付議事項12項目などの基本は衛生委員会とはで解説しています。
結論：「毎月の固定議題」＋「その月のテーマ1つ」で組み立てる
- 衛生委員会は毎月1回以上開催し、議事の概要を労働者に周知、重要な議事の記録を3年間保存します（労働安全衛生規則第23条）。
- 毎回、労働時間・職場巡視・休業者や労災・健康診断の進み具合を固定議題として確認すると、法律上の付議事項を自然にカバーできます。
- そのうえで、季節や全国的な週間・月間に合わせたその月のテーマを1つ決めると、ネタ切れを防げます。
- 年度の初め（4月）に1年分の議題を決めておくと、資料の準備と産業医との打合せが楽になります。
毎月の固定議題（4つ）
| 固定議題 | 確認すること | 関係する付議事項（労働安全衛生規則第22条） |
|---|---|---|
| 労働時間の状況 | 前月の時間外・休日労働の状況、月80時間を超えた人の有無、面接指導の申出と実施状況 | 長時間にわたる労働による健康障害の防止対策 |
| 職場巡視の結果 | 産業医・衛生管理者の巡視での指摘事項と、改善の進み具合 | 衛生のための規程・計画、作業環境の改善 |
| 休業者・労働災害 | 業務上・業務外の休業者数、新たな労働災害やヒヤリハット、再発防止策 | 労働災害の原因調査と再発防止対策 |
| 健康診断・ストレスチェック | 受診率、要再検査・要精密検査の受診状況、事後措置の進み具合 | 健康診断の結果にもとづく対策、精神的健康の保持増進対策 |
数字は個人が特定されない形（人数・割合）で報告します。個人の健康情報を委員会で扱うときは、本人の同意と必要最小限の範囲にとどめることが大切です（健康診断の結果は社内の誰が見てよい？）。
12か月の議題カレンダー（例）
4月始まりの会社を想定した例です。健康診断やストレスチェックの実施時期に合わせて入れ替えてください。
| 月 | その月のテーマ（例） | 関連する行事・法令の動き |
|---|---|---|
| 4月 | 年間の安全衛生計画、新入社員の雇入れ時教育、健康診断の年間計画 | 雇入れ時教育は2024年4月から全業種で8項目（雇入れ時教育） |
| 5月 | 新年度の環境変化とメンタルヘルス（相談窓口の周知）、熱中症対策の準備 | 例年、5月から9月は「STOP！熱中症 クールワークキャンペーン」 |
| 6月 | 熱中症対策の体制と報告ルールの確認、全国安全週間の準備 | 熱中症対策は2025年6月から義務（熱中症対策の義務化） |
| 7月 | 熱中症の発生状況、夏季の休養と睡眠 | 全国安全週間（7月1日〜7日） |
| 8月 | 定期健康診断の結果と事後措置（就業判定）の進み具合 | 健康診断後の医師の意見聴取 |
| 9月 | 全国労働衛生週間の準備、職場の健康づくり（食事・運動） | 全国労働衛生週間の準備期間（9月）、健康増進普及月間（9月） |
| 10月 | ストレスチェックの実施と高ストレス者の面接指導の案内、ハラスメント対策 | 全国労働衛生週間（10月1日〜7日） |
| 11月 | 長時間労働の防止と面接指導の運用、感染症（インフルエンザ）対策 | 過労死等防止啓発月間（11月） |
| 12月 | ストレスチェックの集団分析と職場改善、年末年始の健康管理 | 集団分析と職場改善 |
| 1月 | 冬場の転倒・腰痛の予防、感染症の流行状況 | 凍結した通路・階段での転倒に注意 |
| 2月 | 休職・復職の状況と復職支援の運用の見直し | 職場復帰支援プランの作り方 |
| 3月 | 年間の振り返りと次年度計画、メンタルヘルス（相談窓口の再周知） | 自殺対策強化月間（3月） |
ネタ切れしないための3つのコツ
- 職場巡視の指摘を議題にする：指摘事項を翌月の委員会で確認し、改善まで追いかけると、それ自体が毎月の議題になります（産業医の職場巡視とチェック項目）。
- 社員の声を集める：労働者側の委員から、職場で困っていること（暑さ・照明・騒音・休憩場所など）を事前に集めておきます。
- 法令改正をその都度取り上げる：カスタマーハラスメント対策（2026年10月施行）、治療と仕事の両立支援（2026年4月から努力義務）など、会社の対応が必要な改正を議題にします。
議事録と周知のポイント
- 議事録には、開催日時、出席者、議題、主な意見と決定事項を書きます。重要な議事の記録は3年間保存します。
- 議事の概要は、掲示、書面の配付、社内イントラネットなどで労働者に周知します（労働安全衛生規則第23条第3項）。
- 産業医が欠席した月は、事前に意見を聴いて議事録に残しておくと、委員会の質を保てます。
委員会のあとに掲示する「議事の概要」のひな形（記入して印刷できます）もご用意しています。
うえまつ産業医事務所にご相談ください
当事務所によくあるご相談
うえまつ産業医事務所には、企業さまから「衛生委員会で何を話し合えばよいか」というご相談がよく寄せられます。同じようなことでお困りでしたら、お気軽にご相談ください。
うえまつ産業医事務所の産業医は、毎月（または2か月に1回）の訪問にあわせて衛生委員会に出席し、その月の議題の提案や職場巡視の結果の報告、健康講話を行います。
- 嘱託産業医：2か月に1回の訪問で月額30,000円、毎月訪問で月額50,000円（税別）
- 従業員50人未満の顧問契約：月額20,000円（税別）／1回だけのスポット相談：20,000円（税別）
- 毎月定額。職場巡視・衛生委員会への出席、臨時の相談・面談、交通費、意見書の作成、Webストレスチェック・健康管理Webに追加費用はかかりません
- 紹介会社を通さず、労働衛生コンサルタント・総合内科専門医の上松が継続して担当します（京都・大阪・滋賀・奈良へ訪問、全国Web面談）
事務所の概要は京都の産業医｜うえまつ産業医事務所、料金とご契約の流れは報酬・ご契約の流れ、ご相談はお問い合わせから（翌営業日までに返信します）。
よくある質問
衛生委員会の議題がないときはどうすればよいですか？
労働時間の状況、職場巡視の結果、休業者や労働災害、健康診断の進み具合の4つを固定議題にし、季節や法令改正に合わせたテーマを毎月1つ加えると、ネタ切れを防げます。
衛生委員会は毎月開催しないといけませんか？
はい。衛生委員会は毎月1回以上開催する必要があります（労働安全衛生規則第23条第1項）。議事の概要を労働者に周知し、重要な議事の記録を3年間保存します。
衛生委員会の議題は誰が決めますか？
一般に、事務局（人事・総務）が産業医や衛生管理者と相談して案を作り、委員会で確認します。年度の初めに1年分の議題を決めておくと準備が楽になります。
衛生委員会で個人の健康情報を話してもよいですか？
個人が特定される健康情報は、本人の同意なく委員会で扱わないのが原則です。報告は人数や割合など、個人が特定されない形にします。
まとめ
衛生委員会の議題は、毎月の固定議題（労働時間・職場巡視・休業者と労災・健康診断）に、その月のテーマを1つ加えて組み立てると、ネタ切れせずに法律上の付議事項もカバーできます。年度の初めに年間カレンダーを決め、産業医と一緒に「話し合って決める場」にしていきましょう。
参考：公的機関の資料
この記事の内容は、次の法令・公的機関の資料にもとづいています。最新の情報は各リンク先でご確認ください。
- あかるい職場応援団（厚生労働省 ハラスメント対策の総合情報サイト）
- 労働施策総合推進法（パワハラ防止の根拠法、e-Gov法令検索）
- 厚生労働省「ストレスチェック制度・メンタルヘルス対策」
- こころの耳（厚生労働省 働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト）
- 労働安全衛生法（e-Gov法令検索）
- 労働安全衛生規則（e-Gov法令検索）
この記事を書いた人
上松 弘典（うえまつ ひろのり）
うえまつ産業医事務所 所長。産業医・労働衛生コンサルタント・総合内科専門医・博士（社会健康医学）・MPH。京都市中京区（四条烏丸）を拠点に、京都・大阪・滋賀・奈良の事業場で嘱託産業医として訪問しています。九州大学医学部卒業後、内科・呼吸器内科の臨床に従事し、東京大学大学院（MPH）、京都大学大学院（博士・社会健康医学）を修了。一般企業のほか病院・クリニックの産業医も務め、メンタル不調・休職・復職の対応、健康診断後の就業判定、製造業の特殊健康診断、ストレスチェックを中心に、企業の健康管理を支援しています。
専門家紹介（経歴・資格） ｜ researchmap（研究業績）
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